Apaleo PMS — sauber migriert, laufend betreut.
Für Hotels und Serviced-Apartment-Betreiber: Ich bringe Sie sicher in Apaleo — von der Beratung über Einrichtung und Schulung bis zur laufenden Betreuung. Als Integrationspartner wird Ihr Einstieg spürbar günstiger.
Das cloud-native PMS für moderne Beherbergung
Apaleo ist ein API-first Property-Management-System: alles läuft in der Cloud, Integrationen sind offen und der Betrieb skaliert mit. Statt monolithischer Altsoftware kombinieren Sie genau die Tools, die Sie brauchen.
Alles aus einer Hand — von Migration bis Betreuung
Sie brauchen keinen zweiten Dienstleister. Ich übernehme den gesamten Weg zu Apaleo und bleibe danach an Ihrer Seite.
Datenübernahme
Sauberer Umzug aus Ihrem Altsystem: Ihre zukünftigen Reservierungen samt der daran hängenden Gastdaten, sorgfältig geprüft und übernommen. Gästeprofile, Historie und alte Rechnungen bleiben im Altsystem — brauchen Sie sie weiter, planen wir dafür eine eigene Lösung ein.
Einrichtung & Konfiguration
Apaleo passgenau aufgesetzt: Units, Rate Plans, Richtlinien sowie Schnittstellen zu Channel-Manager, Payment & Co.
Schulung & Onboarding
Ihr Team wird praxisnah eingearbeitet — vom Front Office bis zur Abrechnung, sicher ab dem ersten Tag.
Laufende Betreuung
Fester Ansprechpartner für den Betrieb: Anpassungen, neue Integrationen und Weiterentwicklung — zuverlässig erreichbar.
In sechs Schritten sicher in Apaleo
Ein klarer, begleiteter Prozess — Sie wissen jederzeit, woran ich gerade arbeite.
Beratung & Analyse
Ich kläre Anforderungen, bestehende Systeme und Ziele — und ob Apaleo zu Ihrem Betrieb passt.
Einrichtung & Konfiguration
Units, Rate Plans, Steuern, Richtlinien und alle nötigen Schnittstellen werden aufgesetzt.
Schulung
Ihr Team wird direkt im fertig eingerichteten System geschult — so kennen sich alle von Anfang an in „ihrem“ Apaleo aus.
Datenübernahme & Kontrolle
Export aus dem Altsystem, Bereinigung und strukturierte Übernahme nach Apaleo — gemeinsam kontrolliert, damit alles stimmt.
Go-live
Kontrollierter Umstieg — begleitet, damit der Betrieb reibungslos weiterläuft.
Laufende Betreuung
Nach dem Start bleibe ich an Bord: Support, Optimierung, neue Integrationen — und Nachschulungen, wenn Ihr Team sie braucht.
Mit NEO Digital steigen Sie günstiger ein.
Der Zimmerpreis ist bei Apaleo fix: 8 € pro Zimmer und Monat. Über NEO Digital steigen Sie günstiger ein und bekommen die Einrichtung persönlich dazu, statt Self-Service, und Sie profitieren von weiteren Vorteilen.
200 € Mindestgebühr statt 400 €, wenn Apaleo über NEO Digital eingerichtet wird — das entspricht 25 Zimmern bzw. Apartments.
Gemacht für moderne Beherbergung
Apaleo ist für Häuser gemacht, die offen, cloud-basiert und ohne Alt-Ballast arbeiten wollen. Ob es zu Ihrem Betrieb passt, sage ich Ihnen ehrlich — und übernehme die Umsetzung von A bis Z.
Hotels & Boutique-Häuser
Vom einzelnen Stadthotel bis zum Boutique-Betrieb: klare Raten, saubere Abläufe und ein PMS, das sich Ihrem Haus anpasst — nicht umgekehrt. Auch kleine Häuser profitieren voll von Apaleo.
Serviced Apartments & Aparthotels
Lange Aufenthalte, Self-Check-in und automatisierte Abläufe sind hier die Regel — genau Apaleos Stärke. Ich richte die Automationen ein, die Ihrer Rezeption Arbeit abnehmen.
Kleine Gruppen & Multi-Property
Mehrere Häuser zentral steuern, mit einheitlichen Standards und nativer Multi-Property-Verwaltung. Neue Standorte sind schnell und sauber aufgesetzt.
Betriebe ohne eigenes IT-Team
Apaleo ist offen und mächtig — braucht aber jemanden, der es einrichtet und pflegt. Genau das bin ich: Sie bekommen die volle Leistung, ohne selbst eine IT-Abteilung aufzubauen.
Auch kleinere Häuser fahren mit Apaleo gut. Ich bin auf dieses eine System spezialisiert — und hole für Ihren Betrieb das Beste heraus, von der Einrichtung bis zur laufenden Betreuung.
Häufige Fragen
Brauche ich für Apaleo ein eigenes IT-Team?
Nein — genau dafür bin ich da. Apaleo ist offen und mächtig, verlangt aber jemanden, der Einrichtung, Schnittstellen und Anpassungen übernimmt. Diese Rolle erfülle ich, damit Sie die Vorteile nutzen, ohne selbst zu entwickeln oder eine IT-Abteilung aufzubauen.
Was kostet der Einstieg — und warum über NEO Digital günstiger?
Der Zimmerpreis bei Apaleo ist fix: 8 € pro Zimmer und Monat — direkt wie über mich. Der Unterschied liegt in der monatlichen Mindestgebühr: direkt bei Apaleo 400 €, über mich als Integrationspartner nur 200 €. Dazu kommt die persönliche Umsetzung statt Self-Service; Ihr konkretes Angebot bespreche ich im Erstgespräch.
Wie läuft die Datenübernahme aus meinem Altsystem?
Ich exportiere, bereinige und übertrage Ihre Daten strukturiert nach Apaleo. Wichtig zu wissen: Übernommen werden vor allem zukünftige Buchungen — historische Rechnungen und die Gästehistorie bleiben sinnvollerweise als Archiv im Altsystem. Was genau mitkommt, klären wir vorab, damit es keine Überraschungen gibt.
Wie lange dauert der Umstieg?
Je nach Datenmenge und Qualität des Altsystems meist wenige Tage bis Wochen. Vor dem Go-live mache ich Testimporte als Generalprobe, damit die Umschaltung an einem klar definierten Termin ruhig über die Bühne geht — Ihr Betrieb läuft parallel weiter.
Welche Schnittstellen und Apps richten Sie ein?
Apaleo bringt den Kern mit; Channel-Manager, Payment, Buchungsstrecke oder Revenue-Tools kommen über den Apaleo Store mit über 200 Integrationen. Ich wähle mit Ihnen die passenden aus, verbinde sie und sorge dafür, dass alles sauber zusammenspielt — statt Sie mit einer App-Liste allein zu lassen.
Betreuen Sie auch nach dem Go-live?
Ja, das ist mein Kerngeschäft. Sie haben einen festen Ansprechpartner statt anonymer Hotline — für Anpassungen, neue Integrationen, Schulungen und laufende Optimierung im Betrieb.
Lohnt sich Apaleo auch für kleine Häuser?
Ja. Apaleo ist auch für kleinere Betriebe sinnvoll — nicht erst ab einer bestimmten Zimmerzahl. Ich bin auf Apaleo spezialisiert und arbeite bewusst nur damit: ein modernes, offenes PMS, das mit Ihrem Haus mitwächst — statt halbherziger Alternativen.
Ist Apaleo sicher und DSGVO-konform?
Ja. Apaleo ist cloud-nativ und erfüllt gängige Standards wie DSGVO, PCI DSS und SOC 2. Ihre Daten liegen zentral, verschlüsselt und immer aktuell — ohne Update-Downtimes.
Apaleo im Erstgespräch kennenlernen.
Erzählen Sie mir kurz von Ihrem Betrieb — ich melde mich persönlich und zeige, wie ein Umstieg auf Apaleo bei Ihnen aussehen kann.